賽事前

1. 報名前請準備以下資料：自己(及隊員)的英文全名、出生日期、年齡、身份證號碼、聯絡電話、 地址、電郵地址、背心尺碼、緊急聯絡人名稱及其聯絡號碼。

2. 18歲以下人士須獲到監護人同意及簽名。

3. 參加者提交申請表格和報名費用後，我們將於十天內電郵確認信給各參賽隊伍的隊長。若於十天內仍未收到本校的回覆，請直接致電2554 6067/ 2554 6080與籌款部聯絡。

4. 報名一經接納，報名費將不會退還。詳情請細閱下面「撤回報名申請」一欄。

5. 如比賽當日遇上惡劣天氣，大會將在比賽前宣佈路線更改或比賽取消。詳情請細閱下面「惡劣天氣安排」一欄。

6. 所有善款須於2019年2月22日或之前交回，否則大會有權取消參賽資格。本校歡迎參加者為有需要人士的資助籌募更多捐款。

7. 香港外展訓練學校對所有報名人士的參賽資格保留最終決定權。

賽事後

1. 在2019年3月29日或之前, 參加者須將捐款表格透過1) 寄回 2) 傳真 3) 電郵至籌款部。

2. 凡捐款港幣一百元或以上者，可選擇獲發收據。本校將寄出捐款收據予各隊隊長，並由隊長分發給隊員或贊助人。