報名一經接納，報名費將不獲退還及不可轉讓，唯大會仍可安排參加者領取比賽相關物資，包括賽事限定背心及完賽獎牌。

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惡劣天氣或極端情況之安排

賽事前：

1. 如天文台於賽事前一天中午十二時或之後，懸掛八號或以上颱風訊號，賽事將會取消。​

2. 如天文台於賽事二小時前，懸掛三號風球或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告、雷暴警告或山泥傾瀉警告，賽事將會取消。

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​賽事進行期間：

如比賽進行中天氣惡劣或懸掛上述任何警告，賽事總監有權將比賽賽程改變或取消正在進行中的比賽。

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不可抗力

如賽事因任何非大會所能控制或不可抗力的情況下而被迫中斷或取消，報名費將不獲退還，大會亦不會因該活動取消而負有任何其他責任。

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不可抗力包括但不限於大會由於火災、水災、地震，或其他嚴重天然災害或天災，或由於抗議、暴動、公民抗命、起義、遊行、造反、集會、示威、佔領、騷亂、大型集會、戰爭、叛亂、蓄意破壞、疫情、傳染病，或恐怖襲擊或可能發生上述事件或行動而未能履行其責任或安排或舉辦比賽。如各項賽事的參賽名額，或因應香港政府要求而有所下調的各項安排、要求及章則有所調整，亦將被視為不可抗力情況。

退出通知 

1. 隊伍如欲退出賽事，必須以書面形式電郵至 fundraising@outwardbound.org.hk，儘快通知大會，以便作出安排。

2. 報名一經接納，如因任何原因申請退賽，報名費將不獲退還及不可轉讓。